Ako vynechať niektoré z týchto "dôležitých" článkov
Či už ide o vyhlásenie o bankovom účte, ktorý ste už dávno zatvorili, alebo o telefónnom čísle tohto dieťaťa, ktoré vám zanechalo spadnutie vo vašej 5. ročníku, pamätajte, že každý dokument má dátum uplynutia platnosti. Odpoveď na to, ako dlho by ste mali uchovávať dôležité dokumenty, je dôležité, aby sa zabránilo tomu, aby dokumenty prevzali váš život (a priestor)!
Stále sa držíte tých súborov a dokumentov, ktoré ste získali pred 20 rokmi? Premýšľali ste nad tým, či sa budete držať týchto dokumentov alebo ich prechádzať cez drviča? Získajte nejakú pomoc s odstránením neporiadku vo vašom pracovnom priestore tým, že organizujete súbory, ukladáte dôležité a skartujete tie, ktoré nikdy nepotrebujete.
Ako dlho by ste mali mať dôležité príspevky?
1. Byť držaný za rok alebo menej
Dokumenty, ako sú bankové záznamy, najmä tie, ktoré zobrazujú transakcie a vklady, účty kreditných kariet, ročné správy o daniach a príjmy TDS, by sa mali po príslušnom roku rozdeliť. Takže, ak ste zvedavý, ako dlho uchovávať dôležité dokumenty súvisiace s finančnými prostriedkami, teraz poznáte odpoveď.
2. Do konkrétneho času
Zmrštiteľné bankové vklady a výberové poukážky sa vkladajú do koša hneď, ako sa zosúladia s mesačným výpisom. Kreditné karty a bankové výpisy sú iné doklady, ktoré by mali po vyhotovení daňových správ zakrývať prach.
3. Sedem rokov
Niektoré dokumenty, ako sú štátne daňové priznania, sa kategorizujú ako dôležité dokumenty, ktoré sa majú uchovávať najmenej 7 rokov. Je to preto, lebo ich budete potrebovať vtedy, keď sa povolá náhodný audit. Neposkytnutie týchto dokumentov bude mať za následok súdne konanie vedené spoločnosťou Indian Revenue Service (IRS), ktoré vás môže podozrievať z činnosti spojené s peniazmi.
4. Celoživotné
Tieto dokumenty sú veľmi ľahko identifikovateľné: dôležité dokumenty, ktoré zahŕňajú vládu alebo právnikov, tie, ktoré pomôžu vašim blízkym po smrti alebo čokoľvek, čo má významnú peňažnú hodnotu. Do tejto skupiny patria rodné listy, sobášna licencia, preukaz spôsobilosti vozidla, doklady o pôžičke, obchodná licencia, preukazy totožnosti, cestovné pasy a podobne.
5. Chcete byť nahradený novým
Výkazy sociálneho zabezpečenia, obnovené poistné zmluvy a investičné výkazy sú niektoré dokumenty, ktoré by ste mali pravidelne skartovať, aby ste predišli nejasnostiam. Vždy, keď je poistná zmluva obnovená alebo keď vykonáte novú investíciu, dostanete novú novinku s aktualizovanými informáciami. To robí starého bezcenného a pripraveného na odstránenie.
Príspevky spojené so správou záznamov o domácnostiach a potrebami pracoviska sú nekonečné. Na ukladanie dokumentov, ktoré musia byť v bezpečí, použite skriňu so súbormi alebo schránku banky. Ale zničte papiere, ktoré nepotrebujete s týmito tipmi o tom, ako dlho uchovávať dôležité dokumenty. Čokoľvek robíte, dbajte na to, aby ste nepremeškali alebo nezmiešali dôležité dokumenty s tými, ktoré neprešli skenerom!